Письмо-предложение (оферта) отправляется тогда, когда компания делает официальное предложение, касающееся её продукции или услуг. Предложение может быть отправлено как инициативно, так и в качестве ответа на письмо-запрос. В таком письме должны быть указаны конкретные условия сделки, например, наименование предлагаемого товара, цена, сроки и условия поставки, условия оплаты и т.д. Обычно также указывается срок, в течение которого предложение действительно.

Фразы-клише, которые могут быть полезными при составлении письма-предложения:

В ответ на Ваш запрос…

В подтверждение нашей договорённости…

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей продукции.

Предлагаем Вашему вниманию…

Исходя из результатов предварительных переговоров, мы хотели бы предложить Вам…

Продукция в количестве…

Качество, соответствующее требованиям / стандарту / сертификату…

Качество услуг / товара подтверждено…

Срок поставки: по договорённости / 3 недели со дня получения заказа / в течение…

Условия платежа: наличный расчёт / безналичный расчёт.

Предлагается следующий порядок оплаты…

Цена включает / не включает стоимость транспортировки.

Цены указаны с учётом / без учёта НДС…